Att ha rätt bil på plats i företaget handlar om mer än bara transport från punkt A till punkt B. För många företag är bilen ett viktigt verktyg i vardagen – och ibland också en del av erbjudandet till medarbetarna. Men hur ska du tänka när du står inför valet: förmånsbil eller tjänstebil? Vilket upplägg passar bäst för just din verksamhet, och hur hittar du rätt bilmodell för era behov?

Hur väljer du mellan förmånsbil och tjänstebil – och hittar rätt bil för just din verksamhet

När du som företagare står inför valet mellan förmånsbil och tjänstebil finns det flera faktorer att väga in: hur bilen ska användas, hur beskattningen ser ut och vilka kostnader som följer med olika upplägg. Lägg därtill frågan om vilken bilmodell som faktiskt passar ert arbetssätt – och valet kan kännas både snårigt och avgörande.

I den här guiden reder vi ut skillnaderna mellan förmånsbil och tjänstebil, lyfter fördelar och nackdelar med de olika alternativen, och ger dig inspiration kring bilmodeller som gör jobbet enklare – oavsett om du behöver en praktisk servicebil, en trygg bil för säljarna på vägarna eller ett premiumval för ledningsgruppen.

Så vad är egentligen skillnaden?

Den största skillnaden handlar om vem som använder bilen och i vilket syfte. Kort sagt: används bilen för privat bruk (helt eller delvis)? Eller är den uteslutande till för arbetsrelaterade körningar?

Förmånsbil – en extra förmån som stärker erbjudandet till dina anställda

En förmånsbil räknas som en löneförmån och innebär att en anställd får använda företagets bil även privat, utöver jobbet. Det kan vara en uppskattad förmån för att locka och behålla medarbetare. Förmånsbilen beskattas som en del av lönen, vilket innebär att föraren betalar skatt på bilens förmånsvärde, medan företaget betalar sociala avgifter på samma belopp.

Tjänstebil – arbetsverktyget som tar företaget framåt

En tjänstebil är till skillnad från en förmånsbil avsedd endast för tjänstekörning. Här är bilen ett arbetsredskap, och den får inte användas privat annat än i undantagsfall (t.ex. kortare resor mellan hem och arbete, max 10 tillfällen per år eller 100 mil totalt privat).

Förmånsbil – när blir det ett smart val för både företag och medarbetare?

Så vet du om förmånsbil är rätt för din organisation

Förmånsbil är ofta en bra lösning i verksamheter där medarbetarna kör mycket i tjänsten och samtidigt har behov eller önskemål om att använda bilen privat. Det är vanligt i roller som kräver många kundbesök, längre resor eller där bilen är en del av status och trygghet i arbetet.

Beskattning, kostnader och fallgropar

När du erbjuder en förmånsbil behöver både företaget och den anställde vara medvetna om hur beskattningen fungerar. Bilens förmånsvärde beräknas enligt Skatteverkets regler och påverkar den anställdes beskattningsbara inkomst. Ju dyrare bil och ju högre miljöpåverkan bilen har, desto högre blir förmånsvärdet. Du kan läsa mer om beskattningen direkt på Skatteverkets hemsida.

Tjänstebil – när bilen är mer än bara ett sätt att ta sig från A till B

Fördelarna med tjänstebil – när jobbet kräver rullande flexibilitet

Tjänstebil passar företag där bilarna används i det dagliga arbetet – av exempelvis säljare, montörer, tekniker eller andra yrkesgrupper som är beroende av att snabbt och enkelt kunna ta sig mellan olika uppdrag.

Reglerna du behöver ha koll på för att undvika onödiga kostnader

Eftersom tjänstebil inte är avsedd för privat bruk, ställs krav på att kunna visa hur bilen används. Här är körjournalen ett viktigt verktyg. Den ska tydligt visa när bilen används, i vilket syfte och hur många mil som körs i tjänsten.

Letar du efter en ny bil? Här är företagsbilarna som sticker ut 2025

Bästa valet för långresenären – komfort och räckvidd som håller hela vägen

• Volvo V60 Recharge (Plug-in hybrid)
• BMW i5 (Elbil)
• Tesla Model 3 Long Range (Elbil)

Miljösmart och kostnadseffektivt – elbilar och hybrider för företag

• Volkswagen ID.4 (Elbil, SUV)
• Škoda Enyaq iV (Elbil, SUV)
• Kia Sportage Plug-in Hybrid

Premium för ledningen – bilar som signalerar kvalitet och trygghet

• Mercedes-Benz EQE (Elbil)
• Audi Q8 e-tron (El-SUV)

Praktiskt och robust – de bästa alternativen för servicebilar och hantverksyrken

• Volkswagen Transporter
• Ford Transit Custom Plug-in Hybrid
• Renault Kangoo E-Tech (Elbil, skåpbil)

Leasing, köpa eller privatleasa? Så väljer du rätt upplägg för ditt företag

När bilen väl är vald kvarstår en viktig fråga: hur ska den finansieras? Ska du leasa, köpa eller privatleasa bilen genom företaget? Varje alternativ har sina fördelar och passar olika typer av verksamheter beroende på budget, behov och hur länge du planerar att behålla bilen.

Operationell eller finansiell leasing – vilken modell passar din verksamhet bäst?

Leasing är idag det vanligaste sättet för företag att finansiera sina bilar. Det frigör kapital, ger förutsägbara kostnader och innebär ofta mindre administration jämfört med att köpa en bil. Men det är viktigt att välja rätt typ av leasing:

• Operationell leasing:
  Här ”hyr” du bilen under en förutbestämd period, oftast mellan 24–48 månader. Du lämnar tillbaka bilen vid avtalets slut utan ansvar för bilens restvärde. Detta alternativ passar företag som vill slippa bekymra sig om bilens andrahandsvärde och som planerar att byta bil regelbundet.
  
• Finansiell leasing:
  Här fungerar leasingavtalet mer som ett lån. Företaget bär ansvaret för bilens restvärde och bokför bilen som en tillgång. Finansiell leasing är ett bra val för företag som vill ha möjlighet att köpa ut bilen efter leasingperioden eller som söker större flexibilitet kring bilens utrustning och utformning.

När är det mer lönsamt att köpa företagsbilen?

Att köpa bilen direkt kan vara rätt alternativ för företag som har en stark likviditet och planerar att använda bilen under en längre period. När du äger bilen själv har du full kontroll över användningen, underhållet och eventuell vidareförsäljning.

Privatleasing för företagare – smart lösning eller onödigt dyrt?

Privatleasing innebär att en anställd eller ägare leasar bilen privat och eventuellt får en kostnadsersättning från företaget eller använder bilen som en förmånsbil genom bruttolöneavdrag.

Det kan vara ett bekvämt alternativ, men det är viktigt att noga räkna på kostnaderna.

Innan du bestämmer dig – checklistan som guidar dig till rätt bilval

• Kartlägg behovet – vem ska använda bilen och hur?
• Bestäm vilken typ av bil som passar ert företag
• Räkna på kostnaderna – både nu och framåt
• Undvik fallgropar – ha koll på reglerna
• Jämför erbjudanden från olika aktörer

I slutändan handlar det om att du ska hitta rätt bil och rätt upplägg för dig och ditt företag. Har du frågor kring dina val så hjälper vi dig gärna! Klicka här för att kontakta oss direkt!

Behöver du hjälp att hitta rätt lösning för företagsbilen?

Vi på MyMoney hjälper gärna till att reda ut frågetecken och guida dig till den bästa lösningen för just din verksamhet.

Kontakta oss idag så hjälper vi dig hitta rätt bil och rätt finansiering för din företagsresa!

/Vännerna på MyMoney